Is jouw bedrijf al AVG proof?

Wat veranderd er met de nieuwe privacy wetgeving? 

Vanaf 25 mei 2018 is het plaatsen van een privacyverklaring wettelijk verplicht op elke website die persoonsgegevens verzameld. De verklaring legt de bezoekers uit welke persoonsgegevens jij van hen verzamelt, met welk doel en wat je met deze gegevens doet. De verklaring dient duidelijk zichtbaar aanwezig te zijn op de website, bijvoorbeeld via een link onderaan de website. De wet vereist ook dat privacyverklaring beknopt, transparant, in begrijpelijke en eenvoudige taal en in een toegankelijke vorm is opgesteld, zo mag er geen gebruik worden van juridisch jargon.
In het kort:
- Nieuwe wetgeving maakt privacyverklaring verplicht
- Geen juridisch jargon
- Beknopt geschreven
- Vermelden in de footer (op elke pagina van de website)
Wanneer nodig?
Je hebt op de website:
- Een contact formulier
- Bel me terug formulier
- Inschrijfformulier, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief
- Webwinkel 

Wat moet er zeker in komen?

1. Een specificatie van de gegevens die verzameld worden;
2. Bedrijfsgegevens (zoals aangegeven bij de KVK);
3. Het doel van het verzamelen;
4. Het recht (en de mogelijkheid) om de verklaring te wijzigen;
5. Of de gegevens wel of niet met derden worden gedeeld;
6. De wijze waarop een bezoeker haar/zijn gegevens kan opvragen en kan wijzigen.

Privacy verklaring laten opstellen

Het is best veel werk om alles uit te zoeken en juist te formuleren, het beste kan je de verklaring laten opstellen door een jurist. Heb je alleen een contactformulier op de website, en verzamel je emailadressen voor mailings? Dan heb ik een geschikte basis verklaring voor je klaar liggen. Ik kan ook een maatwerk document laten opstellen samen met een jurist, en plaatsen op jouw website.

Emailadressen

Wanneer je emailadressen verzameld van klanten moeten je kunnen aangeven op welke dag deze toestemming hebben gegeven. Kan je dit niet aantonen dan moet dit opnieuw bevestigd worden. Dit kan door een mail te sturen naar alle contactpersonen met daarin de doelen waarvoor je het e-mail gebruikt. In die mail geef je ze ook de kans zich uit te schrijven voor de mailing (dit kan pas na dat de privacyverklaring is opgesteld).

Wat kunnen we voor je uithanden nemen?

1. Privacy verklaring opstellen
2. De verklaring overzichtelijk plaatsen op de website
3. SSL certificaat aanvragen voor de website

Heb je nog vragen over de AVG wetgeving? Of heb je al een verklaring laten opmaken? Laat het me weten.
 
1
Hoe kan ik je helpen? Stel direct je vraag via WhatsApp door op onderstaande button te klikken.
Powered by